茶叶是一个季节性很强的商品,每年品质最优的春茶从采摘到生产然后上市销售要在很短的时间内完成,如果比别人落后一步就会带来巨大损失。其中茶叶的销售更是要迅速抢占市场,要做到迅速抢占市场达成销售只靠一家公司是不可能的,所以对于一个大的茶叶公司或者生产规模大的茶叶产地来说就要面临茶叶招商的问题,那么茶叶招商的流程是怎样的呢?
小编认为茶叶招商从大的方面来讲有三个步骤:前期准备阶段、广告策划阶段和具体操作阶段。
一、前期准备阶段
前期准备阶段要做的工作首先是市场调研,对于茶叶来说,要知道同类品种的茶叶在市面上都有哪些公司销售、价格定位、每年的销量以及已有的营销手段有哪些。因为茶叶的地域性也很强,同一个产地的茶叶不同的山头都有区别,因此要知道跟别的同类茶叶相比自己的茶叶有哪些优势和特点。这一类的信息搜集完成之后,就可以设计招商公告或简章,制定并论证招商方案,准备招商要用的宣传资料,比如网站、图片、批文、纸媒宣传等。还有招商手册的设计、刊印,招商处的设置,招商团队的组建等等,以及招商区域的划分、管理条例的制定等。
二、广告宣传阶段
这一步就是针对茶叶的自身特点与招商目标进行宣传,吸引更多想要进入茶叶市场的投资者。因此要有广告包装,需要有什么途径的广告,是纸媒、网络还是电视,广告语的设计、宣传片的拍摄、是否需要产品代言人等,以及招商处的广告包装等。如果碰到茶博会、评茶比赛等活动是不是需要联系展位或者参加比赛,以达到宣传的目的。
三、招商操作阶段
以上两步完成了,就要进入招商操作阶段,广告宣传之后肯定有人慕名而来,但这还不够,还需要主动出击去寻找客户。然后就要接待客户,进行客户资料登记,对有意向的客户要制定商业洽谈计划。洽谈的过程也是一个双方互相了解的过程,如果双方都觉得满意,就可以签订具有法律效用的合同,明确双方的权责。这一切都进行顺利的话就可以输送茶叶给商家,市场比较流行的做法是,前期商家提供给茶叶公司一定的保证金,公司先给商家一批茶叶进行作为样品试卖,如果在规定的时间内商家完成了销售,接下来一批茶叶商家就需要提供全部货款,否则茶叶公司就不会提供货物。如果试卖期间商家没有卖完茶叶,公司可以考虑收回剩下的样品,然后再决定是否继续由这个商家代理。所以,其实在实际操作中,经销和代理没有明确的界限。